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Despachos de abogados

El secreto profesional no se protege con una promesa. Se protege con permisos.

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Hablar de tu despacho

Mesa de despacho de abogados con expedientes y luz de ventana
Por qué tu sector nos necesita

Dos asuntos del mismo despacho pueden ser de partes enfrentadas.

Secreto profesional

Asuntos, no datos

Un despacho no custodia datos: custodia asuntos.

El descontrol

Quien ya está dentro

El problema no es solo que alguien de fuera entre. Es que alguien de dentro vea lo que no le toca.

Lo que se juega

Conflicto de intereses

No se resuelve con buena voluntad. Se resuelve con permisos por asunto.

Qué hacemos en tu sector

Lo que ponemos a trabajar por ti.

Cada asunto, estanco

Permisos por expediente, no por carpeta: quien lleva un asunto ve ese asunto, y queda registrado quién abrió qué. Es lo que convierte el secreto profesional en algo que se puede enseñar.

BeSafe
Trabajar fuera sin llevarte el expediente

Del juzgado, del despacho del cliente o de casa, con el mismo acceso y sin USB de por medio. Si el portátil se queda en un taxi, se borra lo de la empresa desde otro sitio sin tocar lo personal.

BeSafe
La IA sin que el expediente salga

Redactar, resumir y buscar dentro de vuestra propia documentación. Con los permisos revisados antes, porque la IA no tiene los suyos: usa los de quien pregunta.

BeReady
La parte técnica del cumplimiento

La norma la conocéis mejor que nosotros. Lo que casi nadie sabe es si sus propios sistemas la cumplen — y esa comprobación, con su expediente, es la nuestra.

BeCompliance
Tu dato, fase a fase

Seguimos el expediente de un asunto por las diez fases.

Todo dato pasa por las mismas diez fases desde que nace hasta que hay que demostrar quién lo ha visto. En tu sector hay tres donde se la juega. Esas tres son las que miramos primero en el diagnóstico.

El recorrido de un expediente en tu despacho
  1. 01Se genera
  2. 02Se guarda
  3. 03Se etiqueta
  4. 04Se abre
  5. 05Se multiplica
  6. 06Sale
  7. 07La IA la lee
  8. 08Se respalda
  9. 09Se retira
  10. 10Se demuestra
Las tres fases donde tu sector se la juega Ver el recorrido entero, con una nómina de ejemplo
Fase 04

Se abre

Hoy. Quien lleva el asunto lo ve. Y también el becario, y quien buscaba otra cosa en la misma carpeta — que puede llevar la parte contraria.

Con el recorrido hecho. Permisos por asunto, no por carpeta, y registro de quién abrió qué. El secreto profesional deja de ser una promesa.

Fase 05

Se multiplica

Hoy. El expediente va al juzgado en un portátil, se imprime, se manda al cliente, se abre desde casa. En una semana existe en cinco sitios.

Con el recorrido hecho. El original en su sitio, enlaces en vez de adjuntos, y el portátil cifrado y borrable si se queda en un taxi.

Fase 10

Se demuestra

Hoy. Un cliente —o el colegio— pregunta quién ha visto su expediente. Se contesta de memoria.

Con el recorrido hecho. El rastro de las fases anteriores, ordenado y con fecha. Es lo que convierte la deontología en algo que se enseña.

Lo que te van a pedir
Secreto profesionalPoder demostrar quién accede a cada asunto y cuándo, no solo decir que está protegido.
RGPDDatos de clientes y de terceros: partes contrarias, testigos, peritos. Eres responsable del tratamiento de todos.
AI ActSi redactas o resumes con IA, toca saber qué documentos ve y dejar constancia de que la revisa una persona.
Qué hemos hecho

La parte jurídica no la inventamos. La cerramos con Kernel Legal.

Nosotros somos el lado técnico: permisos, dispositivos, copias y evidencias. La interpretación jurídica —qué te aplica, cómo se redacta, qué firma quién— la cierra Kernel Legal, que es despacho. Un certificado no te lo damos: quien te lo venda te está vendiendo humo.

Ver cumplimiento normativo

Cuéntanos tu caso y te decimos por dónde empezar.

Media hora de conversación con alguien que conoce el sector. Sin intermediarios.

Hablar con un experto ¿Prefieres escribir? hola@beservices.es