BeReadyAdopta la IA, pero bien.
Esto no es un curso de IA. Miramos cómo trabaja cada departamento, elegimos dónde la IA quita trabajo de verdad y la dejamos funcionando dentro de tu entorno — con los permisos revisados antes de encender nada.
O no la abre nadie. O la está usando con lo que no debe.
Las dos cuestan dinero y solo una se ve en la factura. Cuando por fin se nota, ya nadie sabe desde cuándo.
Licencias que nadie ha abierto
Se compraron para todo el mundo porque salía mejor de precio. Meses después nadie sabe cuántas están realmente en uso, y renovarlas es más fácil que abrir esa conversación.
El contrato del cliente, pegado en un chat
Cuarenta páginas de un cliente pegadas para que se las resuman. Funciona muy bien. Y sale de tu empresa sin que conste en ningún sitio.
Los datos de tus clientes, en una cuenta personal
Si la cuenta de la empresa no sirve, se usa la de casa. Ahí acaban presupuestos, currículums y listados de clientes, fuera de tu control y de cualquier registro.
Para adoptar la IA bien, hacen falta cinco pasos.
No es una lista de la que elegir: es una secuencia, y cada paso da por hecho el anterior. Si tu equipo ya se maneja solo con esto, te lo diremos y nos ahorramos los dos el proyecto. Pero eso no lo hemos visto todavía.
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punto de entrada
Diagnóstico de uso real
Qué licencias tienes, cuáles se abren de verdad y quién usa ya IA por su cuenta —y con qué cuenta. Se empieza midiendo, no comprando: el primer ahorro suele salir de aquí y pagar el resto del proyecto.
Ver el diagnóstico -
Implantación y licencias que encajan
Quién necesita Copilot y quién no, y punto. La IA queda configurada dentro de vuestro entorno, en las aplicaciones donde ya trabaja la gente, no en una pestaña aparte que hay que acordarse de abrir.
Ver la implantación -
Formación departamento por departamento
Administración no necesita lo mismo que comercial. Sesiones cortas con los casos reales de cada área, sobre sus documentos y sus procesos, y una guía escrita que queda en la empresa cuando nos vamos.
Ver la formación -
necesita 01–03
Agentes acotados a tareas reales
Cuando el uso básico ya está asentado, automatizamos tareas concretas y aburridas: clasificar correo, preparar un resumen recurrente, responder preguntas sobre vuestra propia documentación. Con alcance definido y un responsable con nombre.
Ver los agentes -
no termina
Medición y ajuste
A los meses volvemos: qué se usa, qué se abandonó y por qué. Lo que no se abre se quita —aunque nos baje la factura— y se refuerza lo que sí funcionó. La adopción no es un proyecto que se entrega: es algo que se mantiene.
Ver la medición
La IA no tiene permisos propios: usa los del usuario.
Si tus carpetas llevan años sin revisarse, encender Copilot no crea un riesgo nuevo: pone a velocidad de máquina el que ya tenías. Lo que estaba enterrado aparece en dos segundos. Por eso el suelo —las seis primeras fases del recorrido del dato— va antes.
Esto es lo que cambia en cada departamento.
Nada de demos. El trabajo repetido que ya hace tu gente, y que nadie pidió hacer nunca.
Administración
Contrastas el correo del proveedor con la factura y la factura con el albarán: tres pestañas y quince minutos por documento. Ahora te señala dónde no cuadran.
Comercial
Rehaces la propuesta desde cero porque la buena está en el portátil de otro. El primer borrador sale con vuestro tono y vuestros precios.
Dirección y operaciones
De la reunión de una hora no queda acta y a los dos meses nadie recuerda qué se decidió. Ahora sale sola, con los pendientes y con nombres.
Recursos humanos
Contestas por decimoquinta vez cuántos días de vacaciones quedan. Ahora responde el convenio, y tú solo lo firmas.
Producción y almacén
Aquí casi nunca compensa la licencia. Te lo decimos antes de comprarla, no en la renovación.
Atención al cliente
El mismo correo de siempre, redactado otra vez desde cero. Sale escrito con vuestro procedimiento delante y con el pedido que toca.
Ninguno de estos seis sale de una sesión general. Salen de sentarse con cada departamento, que es la parte del trabajo que casi nadie hace.
Microsoft CopilotDentro de Word, Excel, Outlook y Teams. Contesta con tus permisos, no con los suyos.En Microsoft 365
GeminiEn Gmail, Docs y Meet, con los permisos de Workspace tal como estén.En Google Workspace
ClaudeCon tus contratos y tus documentos largos. Lo implantamos y lo dejamos gobernado.Con tus documentos
Vertex AIAgentes con alcance definido y un responsable con nombre.Agentes en Google Cloud
AI FoundryLo mismo, cuando tu empresa vive en Azure.Agentes en Azure
El nivel lo audita Microsoft, no lo decimos nosotros.
Premier Partner: el nivel lo audita Google.Da igual cuál escriba mejor. Mira qué puede leer cada una.
Dos entran por la licencia que ya pagas y dos ya están dentro sin que nadie las comprara. Lo que las separa es el permiso que heredan y quién responde cuando lo usan.
| Criterio | Microsoft CopilotMicrosoft | GeminiGoogle | ClaudeAnthropic | ChatGPTOpenAI |
|---|---|---|---|---|
| Dónde vive | Dentro de Word, Excel, Outlook y Teams. | Dentro de Gmail, Docs, Sheets, Meet y Drive. | En el navegador, en la app de escritorio y dentro de Google Cloud. | En el móvil de cada uno y en el navegador. |
| Qué puede leer | Lo que ese usuario ya puede abrir en SharePoint y OneDrive. | Lo que ese usuario ya puede abrir en Drive, enlaces incluidos. | Lo que alguien le pega o le conecta. Normalmente sin que conste en ningún sitio. | Lo que se le pega o se le sube. Fotos de facturas incluidas. |
| Quién la vende | Nosotros. Microsoft Solutions Partner. | Nosotros. Google Cloud Premier Partner. | Anthropic. No somos partner ni cobramos por recomendarla. | OpenAI. No somos partner ni cobramos por recomendarla. |
| El riesgo típico | Los permisos heredados: encuentra en segundos la carpeta que se compartió «temporalmente» hace cuatro años. | Las unidades compartidas y los documentos con enlace «para cualquiera que lo tenga». | La cuenta personal con el contrato de un cliente pegado dentro. | La suscripción pagada con una tarjeta propia que no está en ningún inventario. |
| Para quién tiene sentido | Empresas que ya viven en Microsoft 365 y escriben, reúnen y analizan. | Empresas que ya viven en Google Workspace. | Quien redacta, negocia o revisa documentos largos. | Ya la usa casi todo el mundo, lo haya decidido la empresa o no. |
| Cómo se paga | Licencia por usuario que se suma a tu Microsoft 365. | Viene incluido en los planes de Workspace desde 2025. | Suscripción personal, salvo que se contrate el plan de empresa. | Suscripción personal, salvo que se contrate el plan de empresa. |
| Qué hacemos nosotros | Licencia, permisos revisados antes de encender, formación por departamento y medición a los meses. | Licencia, permisos de Drive revisados, formación por departamento y medición a los meses. | Inventario de quién la usa, política de uso por escrito y la conversación pasada a la cuenta de empresa. | Inventario de quién la usa, política de uso por escrito y la conversación pasada a la cuenta de empresa. |
Si tu equipo ya usa dos de las cuatro, eso no es un problema de herramienta. Leer la comparativa entera
Ni un proyecto que se entrega, ni facturas sueltas. Una cuota y alguien detrás.
Lo que compras no es una instalación: es que haya alguien mirando esto todos los meses, y el mismo equipo el día que algo se tuerza.
Lo que no entra en la cuota se dice antes y por escrito. Empieza por el diagnóstico
Pagas por una IA que abre una persona.
El primer paso es el diagnóstico de uso: cuántas licencias tienes, cuántas se abren de verdad y quién está ya usando IA por su cuenta. Es la conversación más rentable del proyecto, y también la más incómoda.
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