La licencia se compra en una tarde. Lo que decide el resultado son los permisos que tienes debajo.
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Contesta con lo que esa persona ya podía abrir. El sitio de SharePoint que se compartió con toda la empresa «temporalmente» hace cuatro años aparece en la primera respuesta.
Qué hacemos. Permisos revisados antes de encender nada: las primeras fases del recorrido del dato.
Una nómina o un contrato sin etiqueta, para Copilot, es un documento cualquiera. Lo resume y lo cita sin que salte nada.
Qué hacemos. Etiquetado de lo sensible antes de la primera licencia, empezando por nóminas y contratos.
Quien entra con una contraseña reutilizada ya no tiene que rebuscar por carpetas: pregunta. En un minuto tiene el resumen de lo que le interese.
Qué hacemos. Doble factor en toda la plantilla antes de encender la primera licencia.
Redacta con el mismo aplomo acierte o falle. Un dato inventado dentro de una propuesta sale con tu membrete.
Qué hacemos. Formación por departamento con los casos de cada área y la regla de revisión puesta por escrito.
Se compran para toda la empresa el día uno y a los tres meses las usan seis personas. Nadie lo mira hasta que llega la renovación.
Qué hacemos. Se contrata persona a persona y se cuenta el uso antes de renovar, no después.
Formar a quien la usa es exigible desde febrero de 2025. Y hay que poder decir qué IA tienes encendida, qué lee y quién responde de ella.
Qué hacemos. Copilot entra en tu inventario de sistemas de IA el día que se enciende. Eso es el AI Act.
Ninguno de los seis se arregla dejándolo apagado: quien quiera ir rápido ya está pegando el presupuesto en un chat desde el móvil. Se arreglan con los permisos revisados y un responsable con nombre.
Pagas Copilot.
Lo abre el de siempre.
Por eso la licencia se contrata persona a persona, y a los tres meses volvemos a mirar quién la abre. Lo que no se usa, se quita.
OutlookLo resume y propone la respuesta con tu contexto.
TeamsDecisiones y tareas al colgar, aunque llegaras tarde.
Excel«¿Por qué bajaron las ventas en marzo?» — y la fórmula para comprobarlo.
Word y PowerPointArranca de lo que ya ganasteis y lo pasa a borrador de presentación.
Aquí se nota la primera semana: el borrador sale de las propuestas que ya ganasteis.
Resume el hilo, cuadra el correo con el documento y deja el acta escrita.
Aquí no compensa la licencia. Mejor decirlo ahora que en la renovación.
Si tu equipo ya usa dos asistentes a la vez, eso no es un problema de herramienta.
Ver las cuatro, una al lado de otraViene con tu Microsoft 365. No trabaja dentro de Word ni de Excel.
Licencia por usuario que se suma a la que ya pagas. Es la que mete la IA dentro de las aplicaciones.
Se contrata por persona, no para toda la empresa el día uno. No publicamos tarifa: depende del acuerdo, el plazo y los puestos, y una cifra vieja hace más daño que no ponerla.
No te dejamos la licencia activada y una guía en PDF: los permisos revisados antes de encender, la formación por departamento y alguien de tu casa que responde de ello.
Qué licencias tienes, cuáles se abren y quién usa ya IA por su cuenta. El primer ahorro suele salir de aquí.
Qué sitio de SharePoint ve cada uno, qué se etiqueta y qué se cierra. Escrito antes de encender.
Primero quien escribe, reúne y analiza. El resto se decide con el uso delante, no con una previsión.
Administración no necesita lo mismo que comercial. A los tres meses se quita lo que no se abre y se refuerza lo que sí.
Si el correo y los ficheros viven en Google Workspace. Entonces lo que toca es Gemini, no Copilot. Vendemos las dos, así que no ganamos nada empujándote a la que no encaja.
Si la mayoría de tu plantilla está en planta, en obra o en ruta. La licencia se abre dos veces por curiosidad y se abandona en marzo.
Si nadie va a revisar lo que escribe. La respuesta sale redonda aunque la cifra sea falsa, y el membrete es el tuyo.
Si es para enseñarlo en el comité de dirección. La demo sale en una tarde. Que treinta personas lo usen en marzo es otro trabajo, y conviene decirlo en esa misma reunión.
Copilot Chat viene incluido con Microsoft 365. Microsoft 365 Copilot es una licencia adicional y trabaja DENTRO de Word, Excel y Teams — el salto real.
Por usuario y mes, sumándose a tu Microsoft 365. No publicamos tarifa: depende del acuerdo, el plazo y los puestos, te la damos por escrito.
Ve lo que cada usuario ya puede ver, ni más. El riesgo está en permisos sin revisar: un SharePoint mal compartido, Copilot lo encuentra en segundos.
No es lo mismo que fabricar IA, pero sí entra en tu inventario de sistemas y tus obligaciones de transparencia. Lo vemos en BeCompliance.
Cómo funciona y por qué respeta los permisos de cada usuario.
LicenciasCopilot Chat, 365 Copilot y Copilot Studio, sin confundirlos.
RiesgosOrdenados por lo que pasa, no por lo que asusta.
DecisiónLa cuenta honesta, con el «no» incluido.
ImplantaciónPor qué se abandonan las licencias y el orden que lo evita.
TeamsDurante la reunión, al colgar y en el chat de un canal.
ExcelLo que hace bien, y la condición que casi nadie cuenta.
ComparativaLa página de ningún fabricante.
