Alguien abrió una pestaña, pegó un contrato para que se lo resumiera y funcionó. Lleva meses haciéndolo con su cuenta, sin que exista una regla que diga si puede.
ClaudeAnthropic
En los planes personales la conversación se usa para entrenar si la persona no lo desactiva; en los de empresa, no. Y la mayoría de tu gente usa el personal.
Qué hacemos. Plan de empresa o API, y una regla escrita de qué se puede pegar.
Si se va, se lleva el historial: contratos, precios y clientes. Nadie de la empresa puede revisarlo ni borrarlo.
Qué hacemos. Cuentas bajo tu dominio, con inicio de sesión corporativo.
Enchufada al Drive o al correo lee lo que esa persona ya podía leer, carpetas de hace ocho años incluidas. No añade riesgo: lo destapa.
Qué hacemos. Permisos revisados antes de conectar nada: las primeras fases del recorrido del dato.
Abre, mueve y modifica ficheros de la máquina. Sin un alcance definido hace muy bien una tarea sobre los archivos equivocados.
Qué hacemos. Alcance acotado por agente y un responsable con nombre.
Con un texto público da igual; con una nómina o con el expediente de un cliente, no. A través de Vertex AI se ejecuta en región europea y con contrato de encargado del tratamiento.
Qué hacemos. Esa es la vía que montamos cuando el dato es de terceros.
Formar a quien la usa es exigible desde febrero de 2025, y en algunos casos hay que avisar de que un texto lo escribió una IA.
Qué hacemos. Política de uso escrita e inventario de la herramienta. Eso es el AI Act.
Ninguno se arregla prohibiéndola: bloqueas el dominio y a la semana se usa desde el móvil, con los mismos datos y sin que tú lo veas. Se arreglan con el suelo puesto y una regla que la gente entienda.
Al correo, al Drive, al CRM y al Excel de las nóminas. Funciona de maravilla hasta que alguien pregunta qué tenía permiso para leer.
Qué hacemos nosotrosCopilot y Gemini se encienden dentro de la suite que ya pagas. Claude entra por otra puerta: una pestaña del navegador y la cuenta que se abrió cada uno.
Si lo que buscas es redactar y resumir dentro de Word o de Gmail, eso ya lo tienes pagado: es Microsoft 365 Copilot o Gemini. Donde Claude se gana el sitio es en el documento largo que hay que entender antes de firmarlo.
No somos partner de Anthropic y no hay licencia que colocarte: lo que cobramos es ordenar su uso y dejarlo por escrito. Somos Microsoft Solutions Partner y Google Cloud Premier Partner, así que si con la IA que ya pagas os llega, te lo vamos a decir.
Una mañana, en solo lectura y sin instalar nada: qué cuentas con tu dominio están dadas de alta en herramientas de IA. Si no hay nada que arreglar, te lo decimos.
Plan de empresa con inicio de sesión corporativo, o la API dentro de tu nube. La conversación deja de vivir en el correo personal de nadie.
Qué puede entrar ahí y qué no, en una hoja, con formación por departamento. Administración no necesita lo mismo que comercial.
Quién la usa, qué se está pegando y en qué falla. Se ajusta, o se apaga y se dice.
La misma IA, dos contratos distintos. Lo que cambia no es lo lista que es: es quién responde cuando algo sale mal.
| Con una cuenta personal | Con un plan de empresa | |
|---|---|---|
| Quién la dio de alta | Un empleado, con su correo. Nadie lo aprobó. | La empresa, con su dominio y un administrador detrás. |
| Quién decide qué se pega | Cada persona, con su criterio y su prisa. | Una política escrita, la misma para todos. |
| Qué puedes consultar tú | Nada. No hay dónde mirar. | Las cuentas, quién las usa y desde dónde. |
| Cuando alguien se va | La cuenta y el historial se van con él. | La cuenta la gestiona la empresa, como cualquier otra. |
| La letra pequeña | Condiciones de consumo, que acepta cada usuario por su cuenta. | Condiciones de empresa: se leen, se firman y se archivan. |
| Cuándo no es tu opción | Siempre que entren datos de clientes o de personas. | Si con la IA que ya pagas en tu suite os llega: no dupliquéis. |
Ese contrato lo firmas tú con el fabricante. Lo que hacemos nosotros es leerlo contigo, decidir qué información puede entrar ahí y dejarlo escrito, para que dentro de un año se pueda demostrar: eso vive en BeCompliance.
Si con la IA que ya pagas dentro de tu suite os llega. Copilot y Gemini trabajan con tus documentos y tus permisos, y duplicar suscripciones no ordena nada. Empieza por la que ya tienes.
Si los permisos del Drive o del SharePoint están sin ordenar. Conectar una IA encima solo enseña el desorden más deprisa: primero van las fases de abajo del recorrido del dato.
Si nadie de tu casa va a responder de esto. Sin un nombre detrás, la política se firma en marzo y en junio ya no la recuerda nadie.
Si nadie va a revisarlo cuando Anthropic jubile el modelo. Los modelos se retiran y se sustituyen por versiones nuevas. Lo que hoy contesta como esperas empieza a contestar distinto, y no lo nota nadie hasta que sale a un cliente.
Esto es una pieza de BeReady · Adopción.
Vuelve a la solución completaNo. No somos partner de Anthropic y no revendemos sus planes: lo que se contrata aquí es el trabajo, no la herramienta. El plan de empresa, si hace falta, lo firmáis vosotros con el fabricante.
Con una cuenta personal, no: no hay base legal escrita ni forma de acreditar qué pasó, y eso es un asunto de RGPD antes que de IA. Con un plan de empresa y una política detrás, sí.
Usar IA no es fabricarla, pero sí entra en tu inventario de sistemas y en tus obligaciones de transparencia y formación. El texto oficial está publicado; lo que te toca a ti lo vemos en BeCompliance.
Pasa, y con aviso: los modelos se jubilan y se sustituyen por versiones nuevas. Lo miramos en la revisión trimestral y se cambia antes de que empiece a contestar distinto a lo que tenías comprobado.
No compiten en el mismo sitio: Copilot y Gemini viven dentro de la suite que ya pagas y trabajan con tus documentos y tus permisos, y Claude trabaja con lo que le pegas. Casi siempre se empieza por ordenar lo que ya tienes.
