Gestorías y asesorías
La documentación que guardas no es tuya. Es de tus clientes.
Un permiso mal puesto no expone tus datos. Expone los de tu cliente.
No es tu documentación
Nóminas, contratos, modelos y contabilidades de decenas de empresas que no son la tuya.
Un permiso heredado
Expone los datos de un cliente delante de otro. Eso no se arregla con un correo de disculpa.
La campaña
Cada campaña tiene una fecha que no se mueve. El sistema tiene que aguantar el día de más carga.
Lo que ponemos a trabajar por ti.
Permisos por expediente y por cliente revisados uno a uno, no heredados de la carpeta de al lado. Quien entra nuevo ve lo suyo y nada más, y queda registrado quién ha visto qué.
BeSafeCorreo, ficheros y el software de gestión con copia y una restauración probada, no supuesta. Perder el trabajo de una campaña no es un contratiempo: es un mes.
BeSafeCuando llegan cuarenta preguntas de seguridad con fecha límite, se responden con evidencias en vez de con memoria. Y el expediente queda montado para el siguiente, que llegará.
BeComplianceCopilot o Gemini para redactar, resumir y buscar en el día a día. Primero se ordenan los permisos: la IA no tiene los suyos, usa los de quien pregunta.
BeReadySeguimos la declaración de un cliente por las diez fases.
Todo dato pasa por las mismas diez fases desde que nace hasta que hay que demostrar quién lo ha visto. En tu sector hay tres donde se la juega. Esas tres son las que miramos primero en el diagnóstico.
- 01Se genera
- 02Se guarda
- 03Se etiqueta
- 04Se abre
- 05Se multiplica
- 06Sale
- 07La IA la lee
- 08Se respalda
- 09Se retira
- 10Se demuestra
Se guarda
Hoy. La declaración cae en la carpeta de ese cliente. O en la del gestor. O en el escritorio de quien la preparó ese día.
Con el recorrido hecho. Un sitio por cliente, decidido de antemano, y el equipo donde vive la copia local cifrado y al día.
Sale
Hoy. Va al cliente por correo, y de él a su banco, a su socio, a su otro asesor. Con un enlace que sigue vivo dos años después.
Con el recorrido hecho. Enlaces con caducidad y destinatario, y aviso cuando un documento etiquetado sale de la gestoría.
Se respalda
Hoy. Hay copia. Nadie la ha restaurado nunca. Y en campaña de renta, un día parado no se recupera.
Con el recorrido hecho. Copia que no se puede borrar ni cifrar, y una restauración probada y cronometrada antes de que haga falta.
Ve directo a lo tuyo.
Ya lo hemos hecho en tu sector. Con Mohe Assessors.
Cuéntanos tu caso y te decimos por dónde empezar.
Media hora de conversación con alguien que conoce el sector. Sin intermediarios.
Hablar con un experto ¿Prefieres escribir? hola@beservices.es