Copilot o Gemini: depende de dónde vive ya tu empresa.
Esta página no tiene ganador, y no es un accidente. Somos partner de Microsoft y de Google, y no cobramos más por empujarte a una de las dos.
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Microsoft Solutions Partner·Google Cloud Premier Partner·+240 clientes·13 años
- No preguntes cuál es mejor. Llevan un año copiándose las funciones. Cualquier ranking caduca en un trimestre.
- Pregunta dónde vives. Dónde está el correo, dónde los ficheros, dónde las reuniones.
- El coste sí es distinto. Copilot es una licencia que se suma. Gemini viene dentro de los planes Business y Enterprise de Workspace.
- Lo que decide el resultado no es el fabricante. Son los permisos de debajo y la formación de después.
Lo mismo que le contamos a un cliente por teléfono.
Es literalmente la misma tabla que hay en la guía de Copilot y en la de Gemini: sale del mismo sitio en el código, así que no puede haber una versión favorable en cada página.
| Microsoft Copilot | Gemini | |
|---|---|---|
| Dónde encaja | Correo en Outlook, ficheros en SharePoint, reuniones en Teams. | Correo en Gmail, ficheros en Drive, reuniones en Meet. |
| Cómo se licencia | Copilot Chat viene con Microsoft 365; dentro de las apps es una licencia extra por usuario. | Incluido en Business y Enterprise: no se contrata aparte. |
| Dónde aparece la IA | Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, más el chat con datos de empresa. | Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet y Drive, más NotebookLM. |
| Qué gobierna el administrador | Etiquetas de confidencialidad, DLP y permisos con Purview e Entra ID. | Políticas por unidad organizativa desde el AI Control Center. |
| Agentes | Copilot Studio: acotados a procesos, sin escribir código. | Gems, sobre tus propios datos de Drive. |
| Tus datos y el entrenamiento | No entrenan modelos ni salen de tu tenant. | No entrenan modelos ni salen de tu organización. |
| Cuándo no es tu opción | Si tu gente vive en Gmail y Docs: montarlo es pagar dos veces. | Si tu correo y tu ERP están en Microsoft: el mismo error, al revés. |
| Qué hay que ordenar antes | Sitios de SharePoint compartidos con toda la organización, documentos confidenciales sin etiquetar y cuentas sin doble factor. | Unidades de Drive con gente que nunca se quitó, documentos con enlace abierto «para cualquiera» y cuentas sin verificación en dos pasos. |
| Cómo se ve el gasto | La licencia aparece en la factura, y eso obliga a revisarla. Incómodo y sano. | No genera factura. Lo que no genera factura no se planifica, no se mide y se abandona sin que nadie se entere. |
Si buscabas un ganador, la respuesta honesta es que no lo hay en abstracto — lo hay en tu empresa. Las dos casas resuelven hoy los mismos cuatro trabajos y los resuelven bien. La diferencia no está en el modelo: está en si la herramienta se abre sola donde tu gente ya estaba.
Ninguno de los dos tiene permisos propios: responden con lo que cada usuario ya puede abrir. Encender IA sobre unos permisos sin revisar no crea un riesgo nuevo — pone a velocidad de máquina el que ya tenías. Por eso la decisión de marca es la parte fácil, y la que de verdad cuesta dinero es la de después.
Que lo miremos con vuestro entorno delante
La guía de Copilot · La guía de Gemini · Qué licencia hace falta
A veces la respuesta correcta es «todavía no».
Ninguno de los dos tiene permisos propios: responden con lo que cada usuario ya puede abrir. Si hay sitios compartidos con toda la organización desde hace años o accesos de gente que ya no está, encender IA encima pone a velocidad de máquina el riesgo que ya tenías. Y ese trabajo previo es el mismo en Microsoft y en Google: es el recorrido del dato.
Que lo miremos con vosotros Ver el diagnóstico de uso
Nos sentamos una mañana con tu equipo y revisamos en solo lectura y sin instalar nada cómo están los accesos y qué encontraría hoy una IA en vuestro entorno. Te dejamos una lista de lo que hay, en cristiano. Si no falta nada, también te lo decimos.
La herramienta es lo fácil. Que se use bien, es lo nuestro.
El proceso es BeReady, y es el mismo para cualquiera de las herramientas: no es un curso, es dejarla funcionando dentro de tu entorno con los permisos revisados antes de encender nada — las seis primeras fases del recorrido del dato.
- 01
Diagnóstico de uso real
Qué licencias tienes, cuáles se abren de verdad y quién usa ya IA por su cuenta.
El primer ahorro suele salir de aquí - 02
Implantación y licencias que encajan
Quién necesita la licencia y quién no, y la IA configurada dentro de tu entorno, en las aplicaciones donde ya trabaja la gente.
Encendida donde se usa - 03
Formación departamento por departamento
Administración no necesita lo mismo que comercial. Sesiones cortas con los casos reales de cada área.
Una guía por departamento - 04
Agentes acotados a tareas reales
Cuando el uso está asentado: clasificar correo, preparar un resumen recurrente, responder sobre vuestra documentación.
Alcance definido y un responsable - 05
Medición y ajuste
A los meses volvemos a mirar qué se usa y qué se abandonó. Se quita lo que no se abre y se refuerza lo que sí.
La adopción no es un proyecto que termina
Da igual cuál escriba mejor. Mira qué puede leer cada una.
Dos entran por la licencia que ya pagas y dos ya están dentro sin que nadie las comprara. Lo que las separa es el permiso que heredan y quién responde cuando lo usan.
| Criterio | Microsoft CopilotMicrosoft | GeminiGoogle | ClaudeAnthropic | ChatGPTOpenAI |
|---|---|---|---|---|
| Dónde vive | Dentro de Word, Excel, Outlook y Teams. | Dentro de Gmail, Docs, Sheets, Meet y Drive. | En el navegador, en la app de escritorio y dentro de Google Cloud. | En el móvil de cada uno y en el navegador. |
| Qué puede leer | Lo que ese usuario ya puede abrir en SharePoint y OneDrive. | Lo que ese usuario ya puede abrir en Drive, enlaces incluidos. | Lo que alguien le pega o le conecta. Normalmente sin que conste en ningún sitio. | Lo que se le pega o se le sube. Fotos de facturas incluidas. |
| Quién la vende | Nosotros. Microsoft Solutions Partner. | Nosotros. Google Cloud Premier Partner. | Anthropic. No somos partner ni cobramos por recomendarla. | OpenAI. No somos partner ni cobramos por recomendarla. |
| El riesgo típico | Los permisos heredados: encuentra en segundos la carpeta que se compartió «temporalmente» hace cuatro años. | Las unidades compartidas y los documentos con enlace «para cualquiera que lo tenga». | La cuenta personal con el contrato de un cliente pegado dentro. | La suscripción pagada con una tarjeta propia que no está en ningún inventario. |
| Para quién tiene sentido | Empresas que ya viven en Microsoft 365 y escriben, reúnen y analizan. | Empresas que ya viven en Google Workspace. | Quien redacta, negocia o revisa documentos largos. | Ya la usa casi todo el mundo, lo haya decidido la empresa o no. |
| Cómo se paga | Licencia por usuario que se suma a tu Microsoft 365. | Viene incluido en los planes de Workspace desde 2025. | Suscripción personal, salvo que se contrate el plan de empresa. | Suscripción personal, salvo que se contrate el plan de empresa. |
| Qué hacemos nosotros | Licencia, permisos revisados antes de encender, formación por departamento y medición a los meses. | Licencia, permisos de Drive revisados, formación por departamento y medición a los meses. | Inventario de quién la usa, política de uso por escrito y la conversación pasada a la cuenta de empresa. | Inventario de quién la usa, política de uso por escrito y la conversación pasada a la cuenta de empresa. |
Si tu equipo ya usa dos de las cuatro, eso no es un problema de herramienta. Leer la comparativa entera
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Cuál es mejor, Copilot o Gemini?
Es la pregunta que no tiene respuesta útil: llevan un año copiándose las funciones y van a seguir. La que sí decide es dónde vive tu empresa hoy — dónde está el correo, dónde están los ficheros y dónde se hacen las reuniones. La IA que se sienta encima de eso es la que se usa; la otra es la que hay que acordarse de abrir.
¿Se puede tener los dos?
Se puede, y pasa más de lo que parece: nos pasa a nosotros. Entonces no se decide por empresa sino por equipo, y cada área usa la IA de la suite donde tiene sus datos. Lo que no hacemos nunca es duplicar licencias «por si acaso».
¿Vosotros ganáis más si elegimos uno de los dos?
No, y es la razón por la que esta página puede estar escrita así. Somos Microsoft Solutions Partner y Google Cloud Premier Partner, y montamos entornos de las dos casas. Lo que sí nos sale caro es que elijas el que no encaja, porque el proyecto acaba mal y eso lo pagamos en horas.
¿Cómo lo decidimos con vosotros?
Nos sentamos una mañana con tu equipo, miramos en solo lectura y sin instalar nada cómo están los accesos y qué encontraría hoy una IA en tu entorno, y te dejamos una lista de lo que hay. Si de ahí sale que no hace falta comprar nada por ahora, también te lo decimos.