¿Qué plan trae Gemini, y cuál os toca a vosotros?
La pregunta llega mal planteada, y con razón: Gemini no tiene su propio catálogo de planes. Lo que hay son las ediciones de Google Workspace, y Gemini viaja dentro de la mayoría de ellas.
No comprarás «Gemini Basic» ni «Gemini Pro»
No existe ese catálogo. Gemini es una capacidad dentro de tu edición de Google Workspace, no un producto aparte con su propia lista de precios.
La pregunta correcta no es «qué plan de Gemini necesito», es «qué edición de Workspace tenemos ya».
Por eso esta página no tiene una tabla de PVP: la tiene el descifrador de licencias, que es donde mantenemos el catálogo completo y al día.
Las cuatro ediciones, en una frase cada una
Business Starter
Correo y lo básico para empezar. La edición donde hay que mirar con más atención qué incluye de IA.
Business Standard
El equilibrio de la mayoría de pymes: más espacio y reuniones grabables.
Business Plus
Standard más retención y auditoría, para quien necesita guardar y justificar (legal, RRHH).
Enterprise
Control y seguridad a lo grande, para plantillas mayores o requisitos de datos serios.
Desde 2025, Gemini viene incluido en los planes Business y Enterprise de Workspace. Si pagáis cualquiera de estas ediciones, es muy probable que ya lo tengáis encendido sin que nadie os lo haya anunciado.
Lo que cambia no es «si lo tienes», es qué puede tocar
Entre ediciones no cambia un Gemini distinto: cambian las capacidades avanzadas y los controles de administración que hay alrededor.
- Retención y auditoría (Vault): quién puede recuperar o revisar lo que se generó, y desde qué plan.
- Gestión de dispositivos y DLP: hasta dónde puede llegar la política de la empresa, no la IA en sí.
- El AI Control Center: con qué finura decides quién usa Gemini y sobre qué datos. Ahí se gobierna, no en el plan.
Es la misma lógica que en Microsoft: la licencia decide el suelo, no el techo de lo que hace la IA.
Si no sabéis qué edición tenéis
Pasa en casi todas las pymes: alguien contrató Workspace hace años, ha ido subiendo de plan por espacio de almacenamiento y nadie ha vuelto a mirar qué trae de serie.
Se ve en dos minutos desde la consola de administración, sin instalar nada. Si no tenéis a quién preguntarle, es la primera pregunta que resolvemos en el diagnóstico de uso: qué edición tenéis, qué de Gemini está activo y quién lo usa ya por su cuenta.
¿Y si estamos en Business Starter?
Es la edición donde conviene preguntar antes de dar nada por hecho: lo que trae de Gemini y lo que exige subir de plan cambia con el tiempo, y una cifra desactualizada aquí engañaría más que ayudar.
Lo que sí podemos decir sin depender de la fecha: casi nunca la respuesta es «subid de plan ya». Primero se mira quién escribiría, resumiría o analizaría de verdad — la misma pregunta que en Copilot con 20 personas, con la casa cambiada.
Cómo lo resolvemos con vosotros
Sin venderos una edición superior porque sí. Miramos en solo lectura y sin instalar nada qué tenéis contratado, qué trae de Gemini esa edición concreta y si compensa subir de plan o basta con activar y gobernar lo que ya pagáis.
Si de ahí sale que no hace falta cambiar de plan, también os lo decimos — y la lista os la quedáis vosotros, contratéis o no.
Esto es una pieza de Gemini.
Vuelve a la solución completaYa lo pagas. Que se use es lo que falta.
El proceso es BeReady, y es el mismo para cualquiera de las herramientas: no es un curso, es dejarla funcionando dentro de tu entorno con los permisos revisados antes de encender nada — las seis primeras fases del recorrido del dato.
- 01
Diagnóstico de uso real
Qué licencias tienes, cuáles se abren de verdad y quién usa ya IA por su cuenta.
El primer ahorro suele salir de aquí - 02
Implantación y licencias que encajan
Quién necesita la licencia y quién no, y la IA configurada dentro de tu entorno, en las aplicaciones donde ya trabaja la gente.
Encendida donde se usa - 03
Formación departamento por departamento
Administración no necesita lo mismo que comercial. Sesiones cortas con los casos reales de cada área.
Una guía por departamento - 04
Agentes acotados a tareas reales
Cuando el uso está asentado: clasificar correo, preparar un resumen recurrente, responder sobre vuestra documentación.
Alcance definido y un responsable - 05
Medición y ajuste
A los meses volvemos a mirar qué se usa y qué se abandonó. Se quita lo que no se abre y se refuerza lo que sí.
La adopción no es un proyecto que termina
Da igual cuál escriba mejor. Mira qué puede leer cada una.
Dos entran por la licencia que ya pagas y dos ya están dentro sin que nadie las comprara. Lo que las separa es el permiso que heredan y quién responde cuando lo usan.
| Criterio |  Microsoft CopilotMicrosoft |  GeminiGoogle |  ClaudeAnthropic | ChatGPTOpenAI |
|---|---|---|---|---|
| Dónde vive | Dentro de Word, Excel, Outlook y Teams. | Dentro de Gmail, Docs, Sheets, Meet y Drive. | En el navegador, en la app de escritorio y dentro de Google Cloud. | En el móvil de cada uno y en el navegador. |
| Qué puede leer | Lo que ese usuario ya puede abrir en SharePoint y OneDrive. | Lo que ese usuario ya puede abrir en Drive, enlaces incluidos. | Lo que alguien le pega o le conecta. Normalmente sin que conste en ningún sitio. | Lo que se le pega o se le sube. Fotos de facturas incluidas. |
| Quién la vende | Nosotros. Microsoft Solutions Partner. | Nosotros. Google Cloud Premier Partner. | Anthropic. No somos partner ni cobramos por recomendarla. | OpenAI. No somos partner ni cobramos por recomendarla. |
| El riesgo típico | Los permisos heredados: encuentra en segundos la carpeta que se compartió «temporalmente» hace cuatro años. | Las unidades compartidas y los documentos con enlace «para cualquiera que lo tenga». | La cuenta personal con el contrato de un cliente pegado dentro. | La suscripción pagada con una tarjeta propia que no está en ningún inventario. |
| Para quién tiene sentido | Empresas que ya viven en Microsoft 365 y escriben, reúnen y analizan. | Empresas que ya viven en Google Workspace. | Quien redacta, negocia o revisa documentos largos. | Ya la usa casi todo el mundo, lo haya decidido la empresa o no. |
| Cómo se paga | Licencia por usuario que se suma a tu Microsoft 365. | Viene incluido en los planes de Workspace desde 2025. | Suscripción personal, salvo que se contrate el plan de empresa. | Suscripción personal, salvo que se contrate el plan de empresa. |
| Qué hacemos nosotros | Licencia, permisos revisados antes de encender, formación por departamento y medición a los meses. | Licencia, permisos de Drive revisados, formación por departamento y medición a los meses. | Inventario de quién la usa, política de uso por escrito y la conversación pasada a la cuenta de empresa. | Inventario de quién la usa, política de uso por escrito y la conversación pasada a la cuenta de empresa. |
Si tu equipo ya usa dos de las cuatro, eso no es un problema de herramienta. Leer la comparativa entera
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Gemini tiene sus propios planes, como Copilot Chat o Copilot Studio?
No. Gemini no es un producto con su propio catálogo: es una capacidad que viaja dentro de tu edición de Google Workspace. La pregunta útil no es «qué plan de Gemini» sino «qué edición de Workspace tenemos».
¿Todas las ediciones de Workspace traen Gemini?
Desde 2025 viene incluido en los planes Business y Enterprise. En Business Starter conviene confirmarlo con vuestro caso concreto, porque es la edición donde más cambia con el tiempo.
¿Cuánto cuesta añadir Gemini a nuestro plan?
Si ya estáis en Business Standard, Business Plus o Enterprise, no hay línea nueva que añadir: viene dentro. No publicamos tarifas de ediciones porque cambian por acuerdo y plazo; os las confirmamos con vuestro caso.
No sabemos qué edición de Workspace tenemos contratada. ¿Cómo lo miramos?
Se ve desde la consola de administración en un par de minutos. Si no tenéis quién la mire, es lo primero que resolvemos en el diagnóstico de uso, en solo lectura y sin instalar nada.
¿Compensa subir de plan solo para tener Gemini?
Pocas veces es la primera recomendación. Antes miramos cuánta gente escribiría, resumiría o analizaría de verdad con vuestros documentos: si son pocas personas, puede compensar más ordenar lo que ya tenéis que subir de edición.
¿Y si necesitamos retención o auditoría además de Gemini?
Eso ya no depende de Gemini, sino de la edición: Vault y los controles de retención llegan con Business Plus y Enterprise. Es una decisión de gobierno de datos, no de qué IA usáis.